TP. Hồ Chí Minh: 18 nhóm hồ sơ, giấy tờ đã được số hóa, kết nối trên hệ thống dữ liệu điện tử
UBND TP. Hồ Chí Minh chính thức triển khai sử dụng dữ liệu điện tử thay thế cho 18 nhóm thành phần hồ sơ giấy (căn cước công dân, thông tin cư trú, giấy phép lái xe, sổ bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…) khi giải quyết thủ tục hành chính.
UBND TP. Hồ Chí Minh vừa có Thông báo số 356/TB-UBND về cập nhật Danh mục thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử (DLĐT) khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trên địa bàn thành phố.
Các nhóm thành phần hồ sơ như: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân; thẻ căn cước; giấy chứng nhận căn cước; thông tin về cư trú; giấy phép lái xe; giấy chứng nhận đăng ký xe; phiếu lý lịch tư pháp; sổ bảo hiểm xã hội; thẻ bảo hiểm y tế; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; các hợp đồng; giấy khai sinh/bản sao giấy khai sinh… Danh mục 18 nhóm thành phần hồ sơ được thay thế bằng DLĐT tại đây!
UBND TP. Hồ Chí Minh lưu ý: Các cơ quan, đơn vị tiếp nhận, giải quyết TTHC khai thác DLĐT thay thế thành phần hồ sơ được thực hiện theo khả năng kết nối và điều kiện kỹ thuật của các hệ thống tại thời điểm giải quyết TTHC.
Thực hiện nghiêm việc khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu (CSDL) để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết TTHC; không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp thành phần hồ sơ giải quyết TTHC mà các thông tin trong thành phần hồ sơ đã có dữ liệu trong các CSDL.
Thực hiện công khai, tuyên truyền sâu rộng đến tổ chức, doanh nghiệp, nhân dân trên địa bàn thực hiện khai thác DLĐT, tái sử dụng các giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC; không phải cung cấp các thành phần hồ sơ giải quyết TTHC trong trường hợp hệ thống đã được kết nối, khai thác, sử dụng DLĐT; chỉ cung cấp thành phần hồ sơ theo quy định trong trường hợp DLĐT chưa có, chưa được kết nối hoặc thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc việc kết nối bị gián đoạn.
Đối với các sở, ban, ngành của thành phố, UBND thành phố yêu cầu: Rà soát thành phần hồ sơ của tất cả các TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý, đối chiếu với Danh mục 432 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng CSDL theo Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ. Trên cơ sở đó, các đơn vị đề xuất điều chỉnh, cập nhật danh mục nêu trên. Trong đó, tập trung bổ sung các TTHC mới ban hành có thành phần hồ sơ thay thế bằng CSDL; đưa ra khỏi danh mục đối với những thủ tục đã bãi bỏ.
Nội dung đề xuất điều chỉnh, cập nhật danh mục TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng CSDL gửi về Văn phòng UBND thành phố trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày văn bản này được ban hành để tổng hợp.
Đồng thời, chủ động phối hợp với Bộ, ngành, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện kết nối để khai thác, sử dụng các CSDL chuyên ngành, CSDL quốc gia trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ, ngành, thành phố; báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện lồng ghép trong báo cáo công tác kiểm soát TTHC, cải cách TTHC định kỳ hàng tháng.