Chuyển đổi số giúp Kho bạc giảm “dấu chân môi trường”
Không chỉ hưởng ứng Tháng hành động vì môi trường bằng các hoạt động truyền thông, Kho bạc Nhà nước gắn mục tiêu bảo vệ môi trường với hoạt động thường xuyên thông qua chuyển đổi số; ước tính, số hóa quy trình làm việc giúp hệ thống Kho bạc giảm 20 - 30% lượng giấy sử dụng mỗi năm.
Những ngày đầu tháng 6, cùng với hàng loạt hoạt động hưởng ứng Ngày Môi trường thế giới, Ngày Đại dương thế giới và Tuần lễ Biển và Hải đảo Việt Nam năm 2026, nhiều cơ quan, đơn vị trên cả nước đồng loạt triển khai các chương trình hành động vì môi trường.
Trong dòng chảy chung đó, Kho bạc Nhà nước (KBNN) lựa chọn một cách tiếp cận khác: biến những thông điệp về bảo vệ môi trường thành các mục tiêu cụ thể gắn với hoạt động thường ngày của từng đơn vị, từng công chức và người lao động trong toàn hệ thống. Không dừng lại ở các chiến dịch ngắn hạn, các hoạt động bảo vệ môi trường được lồng ghép với quá trình xây dựng Kho bạc số, hiện đại hóa quản lý ngân sách nhà nước và cải cách hành chính.
Chuyển đổi số trở thành giải pháp xanh
Từ rất sớm, KBNN yêu cầu các đơn vị trong toàn hệ thống triển khai các hoạt động hưởng ứng Tháng hành động vì môi trường, Ngày Đại dương thế giới và Tuần lễ Biển và Hải đảo Việt Nam năm 2026 thiết thực, phù hợp điều kiện thực tế.
Các hoạt động được định hướng theo tiêu chí tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng duy trì lâu dài thay vì mang tính phong trào. Theo đó, các đơn vị tập trung xây dựng môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp; đẩy mạnh tiết kiệm tài nguyên; giảm phát sinh rác thải nhựa; tăng cường sử dụng tài liệu điện tử; nâng cao nhận thức về phát triển bền vững cho đội ngũ công chức và người lao động.
Các mục tiêu được đặt ra cụ thể. Toàn hệ thống phấn đấu giảm 10 - 15% lượng giấy in sử dụng so với cùng kỳ; nâng tỷ lệ xử lý văn bản điện tử lên trên 85 - 90%; thực hiện phân loại rác tại nguồn ở 100% đơn vị; duy trì tối thiểu 2 - 3 hoạt động xanh trong tháng cao điểm.
Đằng sau mục tiêu ấy là cách tiếp cận mới trong quản trị công. Thay vì coi bảo vệ môi trường là một nhiệm vụ tách biệt, KBNN đang gắn mục tiêu này với hiệu quả vận hành của bộ máy. Giảm sử dụng giấy đồng nghĩa giảm chi phí hành chính. Tăng tỷ lệ xử lý văn bản điện tử vừa giúp tiết kiệm tài nguyên, vừa rút ngắn thời gian xử lý công việc. Phân loại rác tại nguồn và hạn chế nhựa dùng một lần góp phần hình thành thói quen làm việc thân thiện với môi trường ngay tại nơi công sở.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, những thay đổi nhỏ này đang tạo ra tác động tích luỹ đáng kể đối với toàn hệ thống kho bạc.
Theo thông tin từ KBNN, việc tăng cường xử lý văn bản điện tử đã giúp giảm đáng kể nhu cầu sử dụng giấy trong hoạt động nội bộ; ước tính, số hóa quy trình làm việc giúp giảm từ 20 - 30% lượng giấy sử dụng mỗi năm, tương đương hàng chục triệu trang tài liệu trên phạm vi toàn quốc.
Trước đây một lượng lớn hồ sơ, văn bản phải được in ấn, lưu trữ và luân chuyển thủ công, nay nhiều quy trình đã được thực hiện trên môi trường số. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận hành, giảm nhu cầu sử dụng giấy, mực in và các nguồn lực liên quan. Ở góc độ rộng hơn, đây cũng là cách để cơ quan quản lý tài chính công tham gia vào mục tiêu giảm phát thải và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên. Chuyển đổi số rõ ràng không đơn thuần là câu chuyện công nghệ. Trong nhiều trường hợp, đây còn là giải pháp bảo vệ môi trường có hiệu quả lâu dài.
Lan tỏa văn hóa xanh trong toàn hệ thống
Tại lễ phát động phong trào thi đua “Toàn dân chung tay bảo vệ môi trường, vì một Việt Nam xanh - sạch - đẹp”, Chủ tịch Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam Bùi Thị Minh Hoài nhấn mạnh: bảo vệ môi trường không còn là trách nhiệm riêng của một tổ chức hay một ngành mà là trách nhiệm chung của toàn xã hội. Tinh thần đó cũng được thể hiện trong cách KBNN triển khai các hoạt động hưởng ứng năm nay.
Bên cạnh các giải pháp kỹ thuật và quản trị, công tác tuyên truyền được xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao nhận thức và thay đổi hành vi.
Cùng với đó, các đơn vị trong hệ thống KBNN được khuyến khích phát động phong trào xây dựng công sở xanh, cải tạo cảnh quan khuôn viên làm việc, trồng và chăm sóc cây xanh, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, hạn chế sản phẩm nhựa dùng một lần.
KBNN cũng khuyến khích các sáng kiến từ cơ sở nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên, tối ưu không gian làm việc và giảm thiểu tác động môi trường. Những mô hình hiệu quả sẽ được chia sẻ và nhân rộng, từng bước hình thành mạng lưới thực hành xanh trong toàn hệ thống.
Những hoạt động này hướng tới việc hình thành văn hóa làm việc xanh, nơi mỗi công chức vừa thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, vừa chủ động tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường trong đời sống hàng ngày. Mục tiêu cuối cùng không dừng ở hoàn thành các chỉ tiêu trong một tháng cao điểm mà là hình thành đội ngũ công chức, người lao động trở thành những “đại sứ xanh” trong công việc và cuộc sống.
Trong bối cảnh Việt Nam đang thúc đẩy tăng trưởng xanh, chuyển đổi xanh và thực hiện các cam kết giảm phát thải, những nỗ lực này cho thấy bảo vệ môi trường không phải là chuyện riêng của ngành quản lý tài nguyên hay môi trường. Ngay cả trong lĩnh vực tài chính công, mỗi quy trình được số hóa, mỗi tờ giấy được tiết kiệm, mỗi hành vi làm việc thân thiện với môi trường đều có thể góp phần tạo nên những thay đổi tích cực.