TP. Hồ Chí Minh: Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký tuyển sinh đầu cấp ở cả 3 khu vực

Để bảo đảm phân tuyến tuyển sinh đầu cấp năm học 2026-2027 của học sinh chính xác, Sở GD-ĐT TP. Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn phụ huynh học sinh thực hiện việc rà soát, xác nhận hồ sơ tuyển sinh trực tuyến trên hệ thống tuyển sinh chung của thành phố.

Sở quy định 5 bước xác nhận hồ sơ tuyển sinh trực tuyến. Cụ thể: Từ ngày 3/2 đến ngày 3/3, phụ huynh đăng nhập vào trang thông tin tuyển sinh đầu cấp thành phố tại địa chỉ: https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn để rà soát, xác nhận hồ sơ tuyển sinh trực tuyến, theo các bước:

Bước 1: Mở trình duyệt web Microsoft Edge (hoặc Firefox, Chrome,Cốc cốc, Safari…).

Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: ">https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn/.

Bước 3: Tại màn hình trang chủ, phụ huynh học sinh lưu ý đọc kỹ các phần thông tin về quy định, thông tin, hướng dẫn đăng ký tuyển sinh.

Bước 4: Chọn [Xác nhận thông tin], chọn cấp học, số định danh cá nhân và mật khẩu đã được cung cấp để thực hiện tra cứu kết quả tuyển sinh.

Học sinh đang học cuối cấp mầm non, phụ huynh học sinh chọn cấp học đăng ký tuyển sinh là tiểu học. Học sinh đang học lớp 5, phụ huynh học sinh chọn cấp học đăng ký tuyển sinh là THCS.

Bước 5: Hệ thống hiển thị giao diện "Kiểm tra thông tin học sinh", phụ huynh thực hiện rà soát thông tin hồ sơ cuối cấp học sinh.

Để bảo đảm thông tin học sinh chính xác, trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp có hỗ trợ chức năng kiểm tra vị trí nơi ở hiện tại.

Bên cạnh đó, Sở GD-ĐT cũng hướng dẫn phụ huynh cách chụp ảnh thông tin cư trú trên VNeID theo các bước, như sau:

Bước 1: Phụ huynh học sinh thực hiện đăng nhập ứng dụng VNeID trên điện thoại di động.

Bước 2: Tại màn hình trang chủ, phụ huynh học sinh chọn "Thông tin cư trú" để kiểm tra thông tin cư trú của học sinh trên ứng dụng VNeID.

Bước 3: Màn hình hiển thị thông tin cư trú, phụ huynh học sinh thực hiện chụp lại thông tin cư trú và thông tin học sinh tại mục "Thành viên khác trong hộ gia đình" để làm minh chứng xác nhận.

Trong trường hợp thông tin hồ sơ tuyển sinh chính xác, phụ huynh cần làm tiếp các bước:

Bước 1: Chọn nút chức năng [Tải lên], sau đó phụ huynh học sinh thực hiện đính kèm minh chứng dưới định dạng ảnh (jpg, png, jpeg). Dung lượng không quá 5Mb.

Hình ảnh giấy khai sinh, hình ảnh thông tin cư trú trên VNEID.

Bước 2: Phụ huynh học sinh nhập mã bảo vệ, tích chọn "Tôi xin cam kết khai báo đúng thông tin" và kích nút [Xác nhận] để hoàn thành xác nhận hồ sơ cuối cấp của học sinh.

Trường hợp hồ sơ tuyển sinh cần điều chỉnh thông tin, phụ huynh thực hiện:

Bước 1: Chọn nút chức năng [Tải lên], sau đó phụ huynh thực hiện đính kèm minh chứng dưới định dạng ảnh (jpg, png, jpeg), bao gồm: Hình ảnh giấy khai sinh và hình ảnh thông tin cư trú trên VNeID. (Dung lượng không quá 5Mb).

Bước 2: Phụ huynh nhập mã bảo vệ, tích "Tôi xin cam kết khai báo đúng thông tin" và kích nút [Đề xuất chỉnh sửa] để gửi đề xuất chỉnh sửa thông tin hồ sơ học sinh.

Bước 3: Phụ huynh học sinh chọn danh mục nội dung cần chỉnh sửa và nhập nội dung chi tiết đề xuất, nhấn [Gửi đề xuất] để gửi thông tin.

Bước 4: Sau khi nhà trường cập nhật xong thông tin căn cứ theo đề xuất chỉnh sửa, phụ huynh học sinh thực hiện đăng nhập cổng tuyển sinh đầu cấp và xác nhận lại hồ sơ cho học sinh. Thao tác thực hiện tương tự trường hợp thông tin hồ sơ tuyển sinh chính xác.

Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Phong đề nghị, địa phương không né tránh, không đùn đẩy trách nhiệm, không để xảy ra bức xúc của phụ huynh trong tuyển sinh. Công tác rà soát cần được hoàn thành sớm trong tháng 3 để sở xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh đầu cấp, trình UBND thành phố phê duyệt, ban hành trước ngày 31/3.

Lãnh đạo Sở GD-ĐT thành phố, các đơn vị trường học có trách nhiệm triển khai thông tin đầy đủ đến phụ huynh học sinh. Tổ chức họp phụ huynh hoặc gửi thông báo chi tiết về kế hoạch rà soát dữ liệu. Hướng dẫn cụ thể các bước phụ huynh cần thực hiện: kiểm tra VNeID, xác nhận thông tin nơi ở hiện tại; cung cấp tài liệu hướng dẫn bằng văn bản/hình ảnh dễ hiểu cho phụ huynh; công khai số điện thoại đường dây nóng và thời gian hỗ trợ.

Bảo đảm cập nhật đầy đủ dữ liệu lên cơ sở dữ liệu ngành: rà soát 100% học sinh trong độ tuổi tuyển sinh tại đơn vị. Cập nhật đầy đủ các trường thông tin bắt buộc lên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Kiểm tra chéo thông tin giữa cơ sở dữ liệu ngành và VNeID để đảm bảo tính thống nhất. Lưu trữ đầy đủ minh chứng xác nhận thông tin nơi ở hiện tại (ảnh chụp màn hình VNeID, biên bản xác nhận...).

Tuân thủ nghiêm ngặt thời gian thực hiện: lập kế hoạch chi tiết với mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn; theo dõi tiến độ hàng ngày và báo cáo kịp thời về cấp quản lý; hoàn thành việc rà soát, cập nhật dữ liệu và xử xử lý các trường hợp phát sinh trong thời gian quy định theo đúng kế hoạch đề ra. Bố trí cán bộ hỗ trợ kỹ thuật trong giờ hành chính. Tổ chức các buổi hướng dẫn trực tiếp tại trường cho phụ huynh gặp khó khăn.

Sử dụng ngôn ngữ thân thiện, tránh tuyệt đối các câu nói gây bức xúc. Chủ động hỗ trợ các trường hợp đặc biệt: Gia đình khó khăn, không có điều kiện công nghệ.

Các phường, xã đặc thù có trách nhiệm rà soát và thu thập dữ liệu trẻ em: UBND phường/xã phối hợp với công an cùng cấp rà soát toàn bộ trẻ 6 tuổi chưa học mầm non trên địa bàn. Kiểm tra, xác thực thông tin "nơi ở hiện tại" qua VNeID của phụ huynh và học sinh. Cập nhật danh sách lên cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp đúng thời hạn. Thông báo phụ huynh kiểm tra thông tin trên trang tuyển sinh của thành phố.

Chỉ đạo và giám sát cơ sở giáo dục ban hành các văn bản hướng dẫn các trường mầm non, tiểu học rà soát dữ liệu theo tiến độ. Tập huấn quy trình cập nhật dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại các cơ sở giáo dục. Bảo đảm rà soát toàn bộ cơ sở công lập, ngoài công lập và nhóm/lớp độc lập tư thục.