Quy định mới về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam

Với bảo hiểm xã hội khu vực

BHXH Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH khu vực chủ động, bảo đảm tốt nhất các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi đổi tên BHXH khu vực thành BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH cấp tỉnh) nhằm bảo đảm vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Thực hiện thay đổi tên gọi của BHXH khu vực thành BHXH cấp tỉnh. Đồng thời, triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với BHXH cấp tỉnh.

Trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền quyết định việc sắp xếp, tổ chức lại hệ thống BHXH cấp cơ sở (từ nay đến trước ngày 30/9/2025), thực hiện việc đổi tên gọi các đơn vị BHXH cấp huyện và BHXH liên huyện thành BHXH cơ sở, nhằm thống nhất nhận diện, bảo đảm tính hệ thống và thuận tiện trong cập nhật, quản lý dữ liệu phục vụ thực hiện nhiệm vụ.

BHXH Cơ sở chủ động triển khai thủ tục thay đổi con dấu, đồng thời thực hiện thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan, đơn vị có liên quan sau khi BHXH Việt Nam ban hành văn bản chính thức về việc thay đổi tên gọi theo quy định hiện hành.

Giám đốc BHXH cấp tỉnh tiếp tục giao BHXH cơ sở trực thuộc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ, chính sách BHXH, bảo hiểm y tế; quản lý thu, chi BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế trên địa bàn xã, phường, đặc khu (gọi chung là cấp xã). BHXH cấp tỉnh báo cáo số liệu về diện tích tự nhiên, dân số và dự kiến số người tham gia và số thu, chi năm 2025 thuộc địa bàn từng đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý của BHXH cấp tỉnh.

Giám đốc BHXH cấp tỉnh ban hành quyết định thay đổi chức danh đối với viên chức quản lý cấp phòng, BHXH Cơ sở và kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH cơ sở thuộc đơn vị cho phù hợp với tên gọi và cơ cấu tổ chức mới.

Thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được xác định như sau: đối với viên chức quản lý cấp phòng, BHXH Cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH Cơ sở đã thực hiện theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại.

Đối với viên chức quản lý BHXH cơ sở và kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán chưa thực hiện sắp xếp theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ tại thời điểm trước ngày 1/6/2025 (không bao gồm những trường hợp đã được giao tiếp tục thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao).

Giám đốc BHXH cấp tỉnh có trách nhiệm thống nhất trong tập thể lãnh đạo, cấp ủy BHXH cấp tỉnh rà soát, bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức và người lao động tại các phòng nghiệp vụ, BHXH cơ sở trực thuộc.

BHXH các khu vực đề xuất phương án sắp xếp BHXH cơ sở tại BHXH cấp tỉnh, trên cơ sở số lượng BHXH cấp huyện, BHXH liên huyện được quy định tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 46/QĐ-BHXH ngày 6/3/2025 của Giám đốc BHXH Việt Nam. BHXH cấp tỉnh xây dựng phương án sắp xếp BHXH cơ sở trực thuộc BHXH cấp tỉnh bảo đảm cơ cấu, phạm vi quản lý hài hòa theo đặc điểm vùng miền và các tiêu chí về diện tích tự nhiên, quy mô dân số, quy mô quản lý người tham gia và thụ hưởng chính sách, quy mô thu, chi BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế. Đồng thời, bảo đảm tiết kiệm, tránh lãng phí về cơ sở vật chất.

Với đơn vị trực thuộc ở Trung ương

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương rà soát, tham mưu, trình lãnh đạo BHXH Việt Nam ban hành quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin gắn với chuyển đổi số; bảo đảm việc tổ chức, hoạt động của BHXH Việt Nam ở 3 cấp (Trung ương, cấp tỉnh, cấp cơ sở) theo mô hình tổ chức bộ máy mới.

Ban Tổ chức cán bộ có nhiệm vụ tham mưu, trình Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành văn bản thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH khu vực đồng nhất với đơn vị hành chính cấp tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cấp phòng trực thuộc BHXH cấp tỉnh và BHXH cơ sở. Thời hạn trình trước ngày 15/7/2025.

Trình Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quyết định thay đổi chức danh đối với giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH khu vực cho phù hợp với cơ cấu tổ chức mới; thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.

Hoàng Yến