Ninh Bình dồn lực rà soát, tổ chức lại hệ thống thông tin, dữ liệu để vận hành chính quyền 2 cấp

Bảo đảm hệ thống thông tin đồng bộ, thông suốt

Việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính không đơn thuần là thay đổi địa giới. Đây thực sự là một cuộc tái cấu trúc toàn diện, từ cách thức tổ chức bộ máy nhà nước đến hiện đại hóa nền tảng công nghệ vận hành. Nếu không chuyển đổi số đồng bộ và kịp thời sẽ dẫn tới nguy cơ thất thoát dữ liệu và gián đoạn dịch vụ công.

Để đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác sáp nhập, sắp xếp, tổ chức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, công tác bảo đảm tuyệt đối an toàn, thông suốt, hiệu quả các hệ thống thông tin trọng yếu phải được đặt lên hàng đầu. Bởi vậy, tháng 4 vừa qua, sau khi có hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ, UBND tỉnh Ninh Bình đã ban hành Văn bản số 431/UBND-VP6 về việc triển khai, rà soát, cập nhật, tổ chức lại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác sắp xếp, tổ chức và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.

Tại Hội nghị triển khai, rà soát, cập nhật, tổ chức lại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tỉnh Ninh Bình ngày 28/4/2025, các đại biểu đã thống nhất cao, khẳng định sự cần thiết và cấp bách của việc triển khai đồng bộ, quyết liệt các giải pháp để bảo đảm hoạt động ổn định, liên tục, an toàn của các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, quản lý hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.

UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương tập trung cao độ, dồn mọi nguồn lực để thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân, thường xuyên đôn đốc, kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện công tác rà soát, cập nhật, tổ chức lại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; công tác văn thư, lưu trữ, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tỉnh Ninh Bình.

Bên cạnh đó, giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan triển khai các nhiệm vụ liên quan đến hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, bảo đảm tính đồng bộ và thống nhất trong suốt quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.

Bàn giao dữ liệu an toàn, có giải pháp phòng chống rủi ro

Nhằm kịp thời hướng dẫn, chấn chỉnh những tồn tại và đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn, ngày 30/5/2025, UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Văn bản số 564/UBND-VP6, giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp tổ chức Đoàn kiểm tra công tác quản lý, khoanh vùng và bàn giao dữ liệu điện tử tại các huyện, thành phố và các xã, phường, thị trấn.

Trước những thách thức đặt ra, đặc biệt là việc tích hợp, chuẩn hóa và bảo toàn dữ liệu từ nhiều đơn vị hành chính được sắp xếp, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Ninh Bình Tạ Quang Phương cho biết, Sở đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị, nhà cung cấp dịch vụ như VNPT, Viettel Ninh Bình để thực hiện khoanh vùng chính xác phạm vi tài liệu và cơ sở dữ liệu trên các hệ thống như Quản lý văn bản và Điều hành, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính; chuẩn bị các phương án bàn giao dữ liệu an toàn, gồm cả việc sao lưu định kỳ và xây dựng các giải pháp phòng chống rủi ro.

Bên cạnh đó, triển khai các giải pháp kỹ thuật để bảo đảm sau khi sáp nhập, dữ liệu lịch sử vẫn có thể được tra cứu, khai thác khi cần thiết, phục vụ công tác quản lý và nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.

UBND tỉnh cũng chỉ đạo các sở, ngành, địa phương cử cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị liên quan. Theo ông Tạ Quang Phương, sự phối hợp này là yếu tố then chốt để giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

Theo ông Tạ Quang Phương, việc vận hành chính quyền địa phương 2 cấp kết hợp với những đột phá chính quyền số và chuyển đổi số sẽ mang lại lợi ích to lớn và toàn diện cho Ninh Bình. Trong đó, nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành quản lý nhà nước, thông qua tối ưu hóa quy trình, tăng tính minh bạch và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Công sở được hiện đại hóa, năng lực cán bộ được nâng cao và khả năng tương tác, giám sát được tăng cường.

Đồng thời, thúc đẩy kinh tế số, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, thu hút nguồn lực và phát triển đô thị thông minh; giúp người dân tiếp cận dịch vụ công thuận tiện, cải thiện chất lượng y tế, giáo dục, an sinh xã hội và tăng cường sự tham gia của người dân vào quản lý nhà nước…

Thảo Nguyên