Tham dự cuộc họp có các Ủy viên Trung ương Đảng: Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà - Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tổ chức APF; Chủ nhiệm Ủy ban Xã hội, Chủ tịch Phân ban Việt Nam trong APF Nguyễn Thúy Anh - Phó Trưởng Ban Tổ chức cùng các thành viên Ban Tổ chức.
Phát biểu mở đầu cuộc họp, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Đức Hải nêu rõ, Việt Nam sẽ đăng cai tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF và Diễn đàn Nghị viện hợp tác Pháp ngữ về Nông nghiệp bền vững, an ninh lương thực và ứng phó với biến đổi khí hậu. Sự kiện sẽ được tổ chức tại TP. Cần Thơ từ ngày 21 - 24.1.2025.
Việc Quốc hội Việt Nam đăng cai tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF tiếp tục khẳng định Việt Nam là thành viên có vai trò chủ chốt của APF tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương, chủ động và có trách nhiệm trong APF; đồng thời, cụ thể hóa việc triển khai thực hiện đường lối đối ngoại của Đại hội XIII của Đảng, Chỉ thị 25-CT/TW của Ban Bí thư về đẩy mạnh và nâng tầm đối ngoại đa phương đến năm 2030, góp phần triển khai các cam kết của Hội nghị Thượng đỉnh APF lần thứ 19 tại Paris, Pháp tháng 10.2024, góp phần triển khai các Nghị quyết, Chiến lược mới đã được thông qua tại Hội nghị Thượng đỉnh...
Phó Chủ tịch Quốc hội đánh giá cao các thành viên Ban Tổ chức Hội nghị, các bộ, ngành, địa phương, đơn vị liên quan đã nỗ lực, trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao, triển khai nhiều hoạt động khảo sát thực tế, tổ chức các cuộc họp về công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị.
Thời gian từ nay đến khi diễn ra hội nghị không còn nhiều. Do đó, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Đức Hải đề nghị, các thành viên Ban Tổ chức Hội nghị cần chủ động, tích cực triển khai các công việc được phân công, bao gồm: công tác thông tin, truyền thông; công tác đảm bảo an ninh, y tế; chuẩn bị các nội dung, chương trình cho các hội nghị, diễn đàn; tiếp đón, hỗ trợ các đại biểu quốc tế tham dự để tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF, Diễn đàn Nghị viện về Hợp tác Pháp ngữ về nông nghiệp bền vững, an ninh lương thực và ứng phó với biến đổi khí hậu và các sự kiện liên quan thành công, để lại ấn tượng tốt đẹp cho các đại biểu quốc tế tham dự.
Tại cuộc làm việc, các đại biểu đã nghe công bố Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thành lập Ban Tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF, Diễn đàn Nghị viện Hợp tác Pháp ngữ về nông nghiệp bền vững, an ninh lương thực và ứng phó với biến đổi khí hậu và các sự kiện liên quan; nghe báo cáo tổng thể công tác chuẩn bị Hội nghị và nội dung Diễn đàn. Các đại biểu cũng đã thảo luận về công tác phối hợp giữa các Ủy ban, bộ, ngành trong chuẩn bị tổ chức hội nghị; công tác lễ tân, hậu cần, thông tin tuyên truyền cho hội nghị; phân công công việc cụ thể đối với các cơ quan...
Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Đức Hải lưu ý, về nội dung, cần chuẩn bị kỹ lưỡng các bài phát biểu của Chủ tịch Quốc hội và nội dung tham gia của Đoàn Việt Nam tại Hội nghị Ban Chấp hành APF và Diễn đàn Nghị viện Hợp tác Pháp ngữ về nông nghiệp bền vững, an ninh lương thực và ứng phó với biến đổi khí hậu. Các bài phát biểu bảo đảm ngắn gọn, chất lượng, lồng ghép những thành tựu về đổi mới mà Việt Nam đạt được, đặc biệt trong các lĩnh vực nông nghiệp, ứng phó với biến đổi khí hậu, liên kết vùng; nhấn mạnh vai trò của các tổ chức quốc tế và các đối tác của Việt Nam.
Phó Chủ tịch Quốc hội cũng đề nghị, trên cơ sở Đề án tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF và các sự kiện liên quan, cần sớm xây dựng các đề án về lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế, thông tin - tuyên truyền cho Hội nghị và các sự kiện liên quan. Chú trọng công tác thông tin - tuyên truyền bảo đảm tính kịp thời, đậm nét, có trọng tâm, trọng điểm trước, trong và sau Hội nghị và Diễn đàn; bảo đảm tuyên truyền cả trong nước và quốc tế. Sau cuộc họp, các cơ quan hữu quan khẩn trương thực hiện theo sự phân công nhiệm vụ, bảo đảm thống nhất trong triển khai.