Một trường đại học yêu cầu sinh viên không trích xuất, chụp màn hình nhóm mạng xã hội nội bộ

Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh đang lấy ý kiến cho Dự thảo lần 2 Quy chế ứng xử trên mạng xã hội và truyền thông tại nhà trường.

Quy chế nhằm xây dựng môi trường mạng xã hội, truyền thông lành mạnh, văn minh, góp phần bảo vệ uy tín, hình ảnh và lợi ích hợp pháp của nhà trường; định hướng chuẩn mực ứng xử cho viên chức, người lao động và sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, những người tham gia các khóa học ngắn hạn khi tham gia mạng xã hội, truyền thông.

Đồng thời, ngăn ngừa, xử lý kịp thời các hành vi phát tán, chia sẻ thông tin không chính xác, sai lệch, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động, hình ảnh của trường; tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân, thông tin mật, bí mật nhà nước và lợi ích hợp pháp của nhà trường khi sử dụng mạng xã hội, truyền thông.

Người học nên sử dụng họ, tên thật cá nhân khi tham gia, sử dụng mạng xã hội

Theo dự thảo này, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh yêu cầu người học tìm hiểu và tuân thủ các điều khoản hướng dẫn sử dụng của nhà cung cấp dịch vụ mạng xã hội trước khi đăng ký, tham gia mạng xã hội.

Người học nên sử dụng họ, tên thật cá nhân khi tham gia, sử dụng mạng xã hội. Thực hiện biện pháp tự quản lý, bảo mật tài khoản mạng xã hội của bản thân và nhanh chóng thông báo tới các cơ quan chức năng, nhà cung cấp dịch vụ khi tài khoản cá nhân bị mất quyền kiểm soát, bị giả mạo, lợi dụng và sử dụng vào mục đích không lành mạnh, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

Trường yêu cầu người học chia sẻ những thông tin có nguồn chính thống, đáng tin cậy. Sử dụng tài khoản mạng xã hội chính thống của cá nhân để tương tác, chia sẻ, đăng bài, cung cấp, định hướng các thông tin tích cực, có ích.

Bên cạnh đó, không lập, quản lý hoặc tham gia quản lý các trang, nhóm mạng xã hội sử dụng tên, logo, hình ảnh của nhà trường khi chưa được đơn vị có thẩm quyền cho phép. Khi phát hiện trang, nhóm giả mạo, người học có trách nhiệm báo cho Phòng Thông tin - Truyền thông hoặc Công tác Sinh viên. Có các hành vi, ứng xử phù hợp với những giá trị đạo đức, văn hóa, truyền thống của dân tộc Việt Nam.

Đối với viên chức, người lao động, dự thảo Quy chế yêu cầu gương mẫu, chuẩn mực khi phát ngôn trên mạng xã hội. Thực hiện nghiêm nội quy của trường, của đơn vị về việc cung cấp thông tin có liên quan đến trường lên mạng xã hội.

Viên chức, người lao động chỉ được đăng tải, chia sẻ thông tin về Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (đặc biệt là các vấn đề như tuyển sinh, chương trình đào tạo, chính sách nhân sự) sau khi có văn bản, thông cáo hoặc thông báo chính thức của trường và phải trích dẫn nguồn tin. Khi thể hiện quan điểm cá nhân, phải trình bày rõ: “Quan điểm cá nhân, không đại diện Trường Đại học Khoa học Tự nhiên”.

Đối với viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cần phải gương mẫu trong lối sống, công tác; giữ gìn phát huy đoàn kết nội bộ, đạo đức tác phong, văn hóa khi sử dụng không gian mạng; tuyên truyền sâu rộng đến viên chức, người lao động của đơn vị; theo dõi, giám sát, nhắc nhở việc sử dụng mạng xã hội của nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý.

Không tự ý phát ngôn, công bố thông tin khi chưa được giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền

Một trong những nội dung đáng chú ý của dự thảo là nguyên tắc cung cấp thông tin ra ngoài. Theo đó việc cung cấp thông tin ra ngoài phải được thực hiện bởi đơn vị, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của trường và quy định của pháp luật; không tự ý phát ngôn, công bố hoặc chia sẻ thông tin khi chưa được giao nhiệm vụ hoặc ủy quyền.

Thông tin cung cấp phải bảo đảm tính chính xác, trung thực, khách quan; được kiểm chứng, cập nhật kịp thời và đầy đủ theo mục đích, yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Không được tiết lộ thông tin mật, thông tin thuộc bí mật nhà nước, thông tin mật của trường, thông tin lưu hành nội bộ hoặc thông tin hạn chế tiếp cận theo quy định của pháp luật và quy định của trường.

Thông tin chỉ được cung cấp cho đúng đối tượng, đúng mục đích đã được phê duyệt; không mở rộng phạm vi, không sử dụng sai mục đích hoặc chuyển giao cho bên thứ ba khi chưa được chấp thuận. Mọi thông tin, tài liệu, văn bản dự kiến cung cấp ra ngoài phải được kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng về tính pháp lý, nội dung và mức độ phù hợp trước khi phát hành hoặc chuyển giao.

Thông tin, dữ liệu trao đổi trong nhóm được coi là thông tin nội bộ

Dự thảo Quy chế dành riêng một chương để quy định về nhóm mạng xã hội nội bộ - nhóm truyền thông trực tuyến được lập trên các nền tảng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Microsoft Teams, Messenger, Viber hoặc các nền tảng tương tự nhằm phục vụ trao đổi công việc, chỉ đạo điều hành, chia sẻ thông tin nội bộ trong phạm vi trường và các đơn vị thuộc, trực thuộc. Nhóm mạng xã hội nội bộ do người học lập, quản lý cũng phải tuân thủ quy tắc ứng xử tại chương này.

Dự thảo Quy chế nêu rõ, thành viên có nghĩa vụ tuân thủ quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của trường, của đơn vị và tôn trọng chuẩn mực đạo đức, văn hóa công sở khi tham gia nhóm.

Thông tin, dữ liệu trao đổi trong nhóm được coi là thông tin nội bộ, không được chia sẻ ra ngoài nếu chưa được người có thẩm quyền cho phép. Quản trị nhóm do lãnh đạo trường, lãnh đạo đơn vị phụ trách hoặc phân công, giao nhiệm vụ cho cá nhân khác phụ trách.

Trong trao đổi công việc, người học cũng như viên chức, người lao động cần sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, lịch sự, rõ ràng, không dùng từ ngữ phản cảm, xúc phạm, kỳ thị hoặc xúc phạm, bôi nhọ danh dự, nhân phẩm của cá nhân. Thông tin trao đổi phải liên quan đến nội dung công việc hoặc sinh hoạt chung của nhóm; tránh gửi tin nhắn, hình ảnh, đường link, tài liệu không liên quan hoặc mang tính giải trí, chính trị, tôn giáo, thương mại. Không sử dụng nhóm để thảo luận, phát tán hoặc vận động quan điểm cá nhân về các vấn đề nhạy cảm, tranh chấp nội bộ hoặc chính trị.

Dự thảo Quy chế nhấn mạnh, mọi thông tin, hình ảnh, tài liệu trong nhóm được xem là tài sản thông tin của đơn vị. Thành viên không được trích xuất, chụp màn hình, chia sẻ hoặc phát tán nội dung nhóm ra ngoài mà chưa được sự đồng ý của người quản trị hoặc người có thẩm quyền. Vi phạm quy định bảo mật thông tin có thể bị xử lý kỷ luật, xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật.