Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội làm việc với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, thành phố

Phát biểu tại cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng nhấn mạnh, đây là Kỳ họp không thường lệ đầu tiên của Quốc hội Khóa XVI. Kỳ họp được tổ chức thành 2 đợt, làm việc liên tục, không nghỉ cuối tuần. Điều này đặt ra yêu cầu cao về kỷ luật, tiến độ và chất lượng công tác phục vụ. Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đề nghị Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND các tỉnh, thành phố tiếp tục tăng cường phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Quốc hội, góp phần bảo đảm các điều kiện phục vụ Kỳ họp chu đáo, hiệu quả.

Tại cuộc làm việc, đại diện Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội báo cáo một số nội dung về công tác phục vụ Kỳ họp không thường lệ thứ Nhất. Theo đó, Kỳ họp có 33 nội dung; trong đó Quốc hội sẽ thông qua 15 dự án luật và 4 nghị quyết quy phạm pháp luật, cho ý kiến lần đầu đối với 7 dự án luật và quyết định nhiều nội dung quan trọng khác. Khối lượng công việc rất lớn, thời gian ngắn, nên sự phối hợp của các Văn phòng Đoàn có ý nghĩa hết sức quan trọng.

Các nội dung phục vụ Kỳ họp đã được quy định đầy đủ tại Hướng dẫn số 2040/HD-VPQH ngày 22/7/2026 và Đề án số 2171/ĐA-VPQH ngày 30/7/2026 của Văn phòng Quốc hội. Tài liệu phục vụ Kỳ họp được cung cấp qua hệ thống eOffice và App Quốc hội, trừ tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Văn phòng Quốc hội bố trí các Tổ tài liệu tại điểm ở của đại biểu Quốc hội. Khi có đề nghị tiếp nhận tài liệu, Văn phòng Quốc hội đề nghị Văn phòng Đoàn cần khẩn trương cử công chức đến nhận để kịp thời gửi tài liệu đến đại biểu. Riêng tài liệu gấp, Vụ Hành chính phát trực tiếp tới đại biểu tại Hội trường.

Việc ghi âm, gỡ băng, xác nhận bản gỡ băng và lập biên bản, bản gỡ băng và biên bản phiên họp là hồ sơ gốc của Kỳ họp, là căn cứ để các cơ quan tổng hợp, tiếp thu, giải trình và là cơ sở để biên tập, xuất bản Kỷ yếu Kỳ họp. Đối với phiên họp toàn thể tại Hội trường, Văn phòng Quốc hội đề nghị công chức Văn phòng Đoàn nhận biên bản gỡ băng phát biểu của đại biểu từ Vụ Chuyển đổi số qua Phòng Văn thư, Vụ Hành chính, gửi tới đại biểu thuộc Đoàn để rà soát, ký xác nhận và gửi lại Vụ Chuyển đổi số trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên bản.

Về công tác thông tin, tuyên truyền, Văn phòng Quốc hội đề nghị Văn phòng Đoàn bám sát Đề án tuyên truyền; chủ động phối hợp với các cơ quan báo chí của địa phương khai thác thông tin chính thống trên Báo Đại biểu Nhân dân và Cổng Thông tin điện tử Quốc hội. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với Vụ Thông tin và Thư viện xây dựng phương án xử lý thông tin nếu có trường hợp báo chí đưa tin chưa chính xác về hoạt động của Đoàn và phát biểu của đại biểu Quốc hội.

Về điểm danh đại biểu Quốc hội và gửi, nhận phiếu xin ý kiến, phiếu biểu quyết, Văn phòng Quốc hội đề nghị Văn phòng Đoàn tải Phiếu và Danh sách đại biểu tham dự Kỳ họp tại mục “Hướng dẫn phục vụ kỳ họp” trên eOffice hoặc nhận tại Phòng Văn thư, Vụ Hành chính để điểm danh, xin chữ ký đại biểu; gửi Vụ Hành chính bản xin chữ ký trước ngày kết thúc Kỳ họp...

Tại cuộc làm việc, lãnh đạo, chuyên viên các Văn phòng Đoàn và đại diện các Cục, Vụ, đơn vị của Văn phòng Quốc hội đã trao đổi, thống nhất các vấn đề liên quan đến công tác phục vụ Kỳ họp như: công tác phục vụ ăn, nghỉ, di chuyển của ĐBQH; chế độ, chính sách tài chính dành cho các hoạt động…

Phát biểu kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của lãnh đạo, chuyên viên các Văn phòng Đoàn; giải đáp một số vấn đề đại biểu nêu và yêu cầu các Cục, Vụ, đơn vị trực thuộc Văn phòng Quốc hội nghiên cứu, giải quyết tối đa kiến nghị, đề xuất của các Văn phòng Đoàn nhằm tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho ĐBQH, các Đoàn ĐBQH.

Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đề nghị, các Văn phòng Đoàn bám sát hoạt động tại Kỳ họp cũng như hướng dẫn của Văn phòng Quốc hội, có vấn đề phát sinh cần chủ động, kịp thời trao đổi, xử lý, tháo gỡ nhằm phục vụ tốt nhất cho Kỳ họp.