Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: nâng cấp toàn diện giao diện Cổng thông tin điện tử và các trang thứ cấp
Nhằm nâng cao tính công khai, minh bạch, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) đã liên tục nâng cấp và hoàn thiện giao diện Cổng thông tin điện tử (Portal) và các trang thứ cấp. Điều này kỳ vọng mang lại sự thuận tiện tối đa cho chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước cũng như các bên liên quan trong thực tiễn triển khai công tác đấu thầu.
Ngày 14/8/2026, Hệ thống chính thức nâng cấp giao diện cho Portal mới và hàng loạt trang thứ cấp. Đáng chú ý, đây không chỉ là thay đổi hình thức mà là tập trung tổ chức lại cách người dùng tiếp cận thông tin, dữ liệu và nghiệp vụ trên Hệ thống.
Nâng cấp Portal mới giúp người dùng thuận tiện tra cứu
Trong phiên bản nâng cấp mới nhất, Portal đã được cải tiến, hướng tới mục tiêu tối giản, trực quan, thông minh, thuận tiện nhất cho người dùng với nhiều tính năng nổi bật, được thiết kế theo hướng phân nhóm chức năng cụ thể hơn, bao gồm cả chức năng tìm kiếm cơ bản và nâng cao.
Mặt khác, Portal mới của Hệ thống được tổ chức theo các khu vực tương đối rõ ràng, dễ tiếp cận như “Thông tin”, “Tra cứu”, “Hướng dẫn”, “Cơ sở dữ liệu” và “Thống kê & Giám sát”. Cách phân tách này giúp người dùng nhận biết nhanh mình đang cần thực hiện một nghiệp vụ, tìm kiếm thông tin, tra cứu dữ liệu hay tìm hiểu cách sử dụng Hệ thống.
Portal mới không chỉ cung cấp thông báo mà còn đóng vai trò là đường dẫn đưa người dùng đến các phân hệ quan tâm một cách nhanh chóng. Thông thường, trước khi lập hồ sơ hoặc tham dự một gói thầu, nhà thầu cần các quy định, biểu mẫu, thông tin dự án, trạng thái hồ sơ hoặc dữ liệu liên quan. Khi các nội dung này được tổ chức thành những khu vực riêng trên Hệ thống, nhà thầu có thể chủ động tìm kiếm thông tin mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào hỗ trợ trực tiếp.
Làm mới trang thứ cấp, rút ngắn thao tác nghiệp vụ
Nếu như Portal của Hệ thống đóng vai trò là “cửa ngõ” thông tin quan trọng nhất thì các phân hệ như tra cứu, nghiệp vụ, thông tin, đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, tin tức… cũng được nâng cấp, bố trí tại những khu vực rất dễ nhận diện. Cách sắp xếp này giúp người dùng bắt đầu từ nhu cầu thực tế thay vì phải nhớ tên phân hệ hoặc lần theo nhiều lớp menu. Chủ đầu tư, nhà thầu có thể nhanh chóng tìm đến khu vực thông tin mình quan tâm để theo dõi một cách thuận tiện nhất.
Như vậy, sự thay đổi không chỉ dừng lại ở "bộ mặt" Portal mà còn lan tỏa sâu rộng đến từng trang thứ cấp - nơi diễn ra các thao tác nghiệp vụ chuyên sâu của người dùng. Hệ thống được tổ chức theo cấu trúc phân hệ chuyên biệt ở các trang thứ cấp như Đấu thầu (Đấu thầu điện tử, Bảo lãnh điện tử, Hồ sơ năng lực…), Quản lý Hợp đồng và Thanh toán điện tử. Bên cạnh đó các trang quản trị người dùng, hồ sơ năng lực, bảo lãnh điện tử… cũng được quy hoạch lại thành một danh mục tập trung, dễ dàng tìm kiếm, truy cập ngay từ giao diện chính, giúp cắt giảm tối đa các thao tác trung gian và tiết kiệm thời gian xử lý.
Tối ưu trải nghiệm, kết nối người dùng trên mọi nền tảng
Người dùng khi truy cập vào trang chủ sẽ ngay lập tức ấn tượng bởi thanh điều hướng linh hoạt, cho phép chuyển đổi nhanh chóng giữa các phân hệ quản lý, tra cứu và đăng tải thông tin. Điểm sáng lớn nhất trong đợt nâng cấp này chính là khả năng cá nhân hóa và tối ưu hóa trên đa nền tảng.
Portal mới của Hệ thống không chỉ được tổ chức lại cách tìm kiếm thông tin mà còn có thể tiếp cận trên nhiều thiết bị từ máy tính để bàn, máy tính bảng cho đến điện thoại thông minh, giúp người dùng có thể tra cứu thông tin quan tâm ở mọi lúc, mọi nơi.
Đáng chú ý là việc bổ sung tiện ích “menu nhanh” ngay tại trang chủ và điều hướng thư mục. Tính năng này được Hệ thống thiết kế sẵn theo từng nhóm bước quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, ngoài ra cho phép các tổ chức, cá nhân tự thiết lập và tùy biến bước nghiệp vụ theo nhu cầu sử dụng thực tế. Khả năng cá nhân hóa giúp người dùng truy cập đích danh các nghiệp vụ trọng tâm mà không phải trải qua nhiều bước rà soát và tìm kiếm, qua đó, nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc.
Đây là minh chứng rõ nét cho tư duy thiết kế lấy người dùng làm trung tâm: giảm thao tác tìm kiếm, tăng khả năng định hướng và đưa các dịch vụ đến gần người dùng hơn.
Việc nâng cấp đồng bộ giao diện Portal và các trang thứ cấp không đơn thuần là một đợt "thay áo mới" về mặt hình thức, mà mang lại những giá trị cốt lõi cho toàn bộ hệ sinh thái đấu thầu qua mạng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các chủ thể làm công tác đấu thầu; tăng cường tính công khai, minh bạch, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực đấu thầu.
