Trong 2 ngày làm việc, Nhóm công tác đã tập trung trao đổi, thảo luận để hoàn thiện dự thảo Hướng dẫn về sự tham gia của các quan sát viên, khách mời và Thuyết minh Thư viện pháp luật số. Theo Quy chế AIPA, một trong các mục tiêu của AIPA là thúc đẩy đoàn kết, sự hiểu biết, hợp tác và quan hệ gần gũi giữa các nghị viện thành viên ASEAN, các nghị viện quan sát viên và các tổ chức khác. Trong những năm qua, đối thoại với các nước quan sát viên đã được đưa vào các kỳ Đại hội đồng để thúc đẩy quan hệ và tăng cường sự hiểu biết giữa các nghị viện ở những lĩnh vực khác nhau.
Hiện tại, AIPA có 23 Quan sát viên; dự kiến trong thời gian tới sẽ tiếp tục có thêm nhiều đề nghị của các nước, tổ chức xin tham gia làm Quan sát viên của AIPA. Điều này cho thấy vai trò và uy tín ngày càng tăng của AIPA trong khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra yêu cầu về việc đổi mới phương thức đối thoại cũng như những quy định về sự tham gia của các quan sát viên để có những cập nhật, điều chỉnh phù hợp với tình hình mới. Nhóm công tác đã xem xét kỹ lưỡng để bổ sung các quy định cụ thể của AIPA liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của các quan sát viên, quy định về đóng góp tài chính để bảo đảm sự tham gia của các đối tác của AIPA.
Liên quan đến nội dung Thư viện pháp luật số, tại Đại hội đồng AIPA 43 (Campuchia), các nghị viện thành viên AIPA đã thông qua Nghị quyết số 43 GA/2022/Org 13 về việc thành lập thư viện số của AIPA. Mục tiêu chung của việc thiết lập thư viện là để thúc đẩy hài hòa hóa pháp luật trong ASEAN, hỗ trợ việc thực hiện tầm nhìn ASEAN. Các mục tiêu cụ thể của thư viện nhằm tạo ra một nền tảng kỹ thuật số cho các nghị viện thành viên ASEAN thông tin về luật pháp của nước mình, là cơ sở dữ liệu về việc thực hiện các nghị quyết của AIPA, thúc đẩy sự minh bạch, cởi mở của các nghị viện, nâng cao nhận thức của công chúng về tiến trình hội nhập của ASEAN, đặc biệt từ khía cạnh pháp lý. Đối tượng sử dụng mà AIPA hướng đến là các Nghị viện thành viên AIPA, Chính phủ các nước ASEAN, người dân, giới học giả, doanh nghiệp…, các nghị viện quan sát viên. Tại cuộc họp của Nhóm công tác lần này, các Đoàn đã nghe trình bày của Ban Thư ký AIPA về kế hoạch triển khai dự án trao đổi cụ thể về dự thảo thuyết minh Hội nghị để hoàn thiện dự thảo.
Tại cuộc họp, Đoàn Việt Nam đã tham gia tích cực vào nội dung thảo luận, đóng góp các ý kiến để làm rõ các nội dung quy định trong văn bản. Các ý kiến đóng góp của Đoàn Việt Nam đã được tiếp thu trong dự thảo văn bản. Dự kiến các văn kiện sẽ được đưa ra xem xét và thông qua tại Đại hội đồng AIPA 45 tại Lào trong năm 2024.
