Bảo hiểm Xã hội Việt Nam:Bảo đảm chất lượng phục vụ, không gián đoạn khi thay đổi tên gọi
Theo mô hình tổ chức bộ máy mới, Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Việt Nam tổ chức, hoạt động ở 3 cấp: Trung ương, cấp tỉnh và cấp cơ sở. Để bảo đảm đúng quy định và thực tiễn triển khai nhiệm vụ, đổi tên gọi BHXH khu vực thành BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền sắp xếp, tổ chức lại BHXH cơ sở thay đổi tên gọi BHXH quận, huyện, thị xã thành BHXH Cơ sở bảo đảm tính hệ thống, lợi ích người tham gia.
Đó là nội dung chỉ đạo của BHXH Việt Nam đối với Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, Giám đốc BHXH khu vực tại Công văn số 1521/BHXH-TCCB về việc triển khai thực hiện Quyết định số 2286/QĐ-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 391/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 1733/QĐ-BTC ngày 12/5/2025 và Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30/5/2025 ngày 30/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
Sau khi thực hiện thay đổi tên gọi của BHXH khu vực, cả nước có 34 BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH cấp tỉnh). Trụ sở chính của BHXH cấp tỉnh đặt tại Trung tâm chính trị - hành chính của đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Để bộ máy hoạt động phù hợp với tên gọi mới, tại Công văn số 1521/BHXH-TCCB, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các khu vực cần triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi thành BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH cấp tỉnh).
Chủ động, bảo đảm tốt nhất các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi đổi tên nhằm bảo đảm vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.
BHXH cơ sở thuộc BHXH cấp tỉnh thực hiện quản lý trên địa bàn một số xã, phường, đặc khu và không có tổ chức bộ máy bên trong. Trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền sắp xếp, tổ chức lại BHXH cơ sở (từ nay đến trước ngày 30/9/2025), thực hiện thay đổi tên gọi BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH cấp huyện), BHXH liên huyện hiện có thành BHXH Cơ sở để dễ nhận diện, bảo đảm tính hệ thống và thuận lợi cho việc cập nhật dữ liệu thông tin trong thực hiện nhiệm vụ.
Theo đó, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH cấp tỉnh chủ động triển khai thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với BHXH Cơ sở sau khi BHXH Việt Nam ban hành văn bản chính thức về việc thay đổi tên gọi theo quy định.
Đồng thời, đề xuất phương án sắp xếp BHXH Cơ sở tại BHXH cấp tỉnh bảo đảm cơ cấu, phạm vi quản lý hài hòa theo đặc điểm vùng miền (nông thôn, đô thị, hải đảo, miền núi, vùng cao, biên giới, vùng đồng bằng, vùng đồng bào dân tộc thiểu số) và các tiêu chí về diện tích tự nhiên; quy mô dân số; quy mô quản lý người tham gia và thụ hưởng chính sách BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quy mô thu, chi bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; bảo đảm tiết kiệm, tránh lãng phí về cơ sở vật chất (trụ sở, trang thiết bị làm việc hiện có của BHXH cấp huyện trước đây).
Tại Trung ương, để bộ máy tổ chức hoạt động vận hành thông suốt, liên tục, không làm gián đoạn công tác phục vụ người tham gia, thụ hưởng chính sách, BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị trực thuộc rà soát, tham mưu về việc ban hành Quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin gắn với chuyển đổi số bảo đảm việc tổ chức, hoạt động của BHXH Việt Nam ở 3 cấp (Trung ương, cấp tỉnh, cấp cơ sở) theo mô hình tổ chức bộ máy mới.
