Để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, tỉnh Trà Vinh đặt mục tiêu số hóa 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị được ký số và cập nhật vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đối với hồ sơ phát sinh từ ngày 1.8.2022.
Bên cạnh đó, tỉnh hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đạt tối thiểu tương ứng 50%, 40%, 35% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã từ trước ngày 1.8.2022 để đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Ngoài ra, tỉnh phấn đấu, năm 2024- 2025 sẽ tăng tỷ lệ số hóa, ký số và lưu trữ điện tử đối với hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được giải quyết, cho đến khi đạt tỷ lệ 100%.
Để thực hiện được mục tiêu này, UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai, xác định cụ thể danh mục, lộ trình số hóa, đảm bảo mục tiêu cụ thể của tỉnh. Đồng thời, đảm bảo trang thiết bị, phần mềm, dịch vụ có liên quan phục vụ công tác số hóa, sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị.
Bên cạnh đó, các đơn vị thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công chức, viên chức liên quan nghiêm túc thực hiện việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính ngay trong quá trình tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính kể từ ngày 1.8.2022; đảm bảo thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực phát sinh trước ngày 1.8.2022 đúng lộ trình đã ban hành. Định kỳ hằng năm, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao tại cơ quan, địa phương mình gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp (trước ngày 6.11).
Việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính nhằm hình thành Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng dịch vụ công của tỉnh. Qua đó, giúp tỉnh nâng cao hiệu quả việc cung cấp dịch vụ công của các cơ quan hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi nhất để người dân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính, góp phần đẩy nhanh tiến độ xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số. Vì vậy, đây được xem là việc làm bắt buộc, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải kết hợp đồng bộ việc số hóa và sử dụng kết quả số hóa trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định. Đồng thời, phải đảm bảo việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính chính xác, đầy đủ, kịp thời, thống nhất và hiệu quả; tận dụng tối đa nguồn lực hiện có phục vụ công tác số hóa.
Chủ tịch UBND tỉnh Trà Vinh Lê Văn Hẳn
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ hướng dẫn việc rà soát, phân loại, lập danh mục văn bản thuộc kết quả thủ tục hành chính còn hiệu lực đang được cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý, lưu trữ bằng giấy để thực hiện số hóa theo quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan liên quan kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch này; định kỳ hằng năm tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện (trước ngày 8.11). Cùng với đó, đảm bảo việc vận hành Cổng dịch vụ công của tỉnh, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân thông suốt; hỗ trợ các sở, ban, ngành, địa phương trong quá trình thực hiện số hóa, lưu trữ, sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính; định hướng tuyên truyền, vận động người dân, doanh nghiệp, tổ chức tham gia tạo lập, sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Cơ quan chủ quản: Văn phòng Quốc hội
