Đẩy mạnh chuyển đổi số trong tổ chức kỳ họp

Nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí

HĐND tỉnh Hưng Yên xác định, việc thực hiện chuyển đổi số là xu thế tất yếu, yêu cầu bắt buộc trong quá trình triển khai hoạt động của HĐND; góp phần vào lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước; cải thiện, nâng cao chỉ số xếp hạng chuyển đổi số của tỉnh theo tinh thần Nghị quyết số 06-NQ/TU của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về Chương trình Chuyển đổi số tỉnh giai đoạn 2021 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030.

Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nguyễn Anh Hào cho biết: từ thực tiễn tổ chức kỳ họp HĐND tỉnh những năm qua, việc cung cấp tài liệu tại các kỳ họp HĐND tỉnh theo phương pháp truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế, khó khăn nhất định. Số lượng tài liệu in ấn nhiều gây tốn kém thời gian, vật tư và kinh phí. Quá trình phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị liên quan trong tập hợp, tổng hợp, phát tài liệu, nhất là việc gửi tài liệu đến các đại biểu công tác ở cấp huyện thường gặp nhiều khó khăn, có lúc, có kỳ chưa được kịp thời. Ngoài ra, việc lưu trữ các tài liệu sau kỳ họp còn bất cập, nhất là tài liệu mật.

Trước những khó khăn, bất cập trên, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp đại biểu HĐND tỉnh đưa ra quyết định tại các kỳ họp kịp thời, nhanh chóng và chính xác, ngay từ đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026, Thường trực HĐND tỉnh đã giao Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh trên nền tảng số, chia thành 2 giai đoạn. Giai đoạn 1, bắt đầu triển khai thực hành vào tháng 3.2023 (gồm khai thác tài liệu, tham gia phiên họp chính thức và biểu quyết). Giai đoạn 2, sẽ triển khai vào cuối 2023 (mở rộng việc điều hành phiên thảo luận và phiên chất vấn).

"Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã phối hợp với đơn vị tư vấn viết phần mềm phù hợp với công tác chuẩn bị và điều hành thực tế; tổ chức mua sắm, cung cấp trang thiết bị phục vụ đại biểu HĐND tỉnh", ông Nguyễn Anh Hào nhấn mạnh. 

Hướng tới ứng dụng hiệu quả trong toàn bộ hoạt động

Sau một thời gian chuẩn bị, đến nay, Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh Hưng Yên trên nền tảng số đã hoàn thành giai đoạn 1; cơ bản bảo đảm chất lượng để đi vào hoạt động chính thức. Hệ thống có giao diện website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng; đã được truy cập tại các thiết bị thông minh có kết nối mạng để hỗ trợ các đại biểu HĐND tỉnh triển khai, vận hành. Bên cạnh đó, trên website đã có đầy đủ văn kiện tài liệu 11 kỳ họp đã được tổ chức trong nhiệm kỳ 2021 - 2026 để các đại biểu khai thác, sử dụng trong quá trình họp, thảo luận. Đặc biệt, trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để đại biểu tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu sẽ được thực hiện ngay trên máy tính bảng, từ máy tính bảng có thể tra cứu các thông tin khác phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc tranh luận của mình.

Trước thời điểm Kỳ họp thứ 12 diễn ra, để áp dụng ngay việc thực hiện các thao tác cơ bản của giai đoạn 1 trên hệ thống điện tử, Thường trực HĐND tỉnh đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh trên nền tảng số. Qua đó, các đại biểu HĐND tỉnh đã được nghe đơn vị tư vấn, cung cấp ứng dụng giới thiệu mô hình chức năng, tính năng nổi bật và hướng dẫn sử dụng Hệ thống và trực tiếp thao tác thử nghiệm trên máy tính bảng các kỹ năng cơ bản của đại biểu như: đăng nhập hệ thống; điểm danh; tra cứu, sử dụng tài liệu; theo dõi và tham gia các nội dung của kỳ họp; thực hiện biểu quyết điện tử thông qua nghị quyết của HĐND tỉnh…

Kỳ họp thứ 12 là kỳ họp đầu tiên trong nhiệm kỳ 2021 - 2026, HĐND tỉnh Hưng triển khai Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh trên nền tảng số phục vụ việc cung cấp thông tin, tài liệu và điều hành kỳ họp. Trong đó, các đại biểu tham dự đã chủ động ứng dụng phần mềm, thực hành tốt theo điều hành của Chủ tọa và hướng dẫn của nhà cung cấp ứng dụng cũng như Tổ Thư ký kỳ họp. 

Theo Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Lê Xuân Tiến, Hệ thống quản lý, điều hành các hoạt động của HĐND tỉnh trên nền tảng số được xây dựng với kỳ vọng ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào toàn bộ hoạt động của HĐND tỉnh. Do đó, các đại biểu HĐND tỉnh cần chủ động hơn nữa trong tiếp cận khai thác sử dụng thành thạo, hiệu quả của hệ thống phục vụ tại các kỳ họp HĐND tỉnh sắp tới. Đồng thời, tích cực tiếp cận, nghiên cứu, phân tích, chỉ ra những nội dung cần điều chỉnh, sửa đổi để xây dựng giao diện và nội dung hệ thống quản lý ngày càng khoa học, chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND tỉnh.